以下是臻力公司操作的化妝品進口報關過程,過程中小插曲是源源不斷地,盡管困難重重,但臻力的報關員以多年的操作經(jīng)驗,專業(yè)地解決了問題,他們到底遇到了什么問題?又是如何進行解決這些問題的呢?下面讓我們來看看韓國化妝品進口報關到上海外高橋港案例吧!如果您有貨物需要進口,歡迎你在線咨詢我們。
化妝品進口報關
客戶的情況:某化妝品公司,總部在韓國,上海設有辦事處,但由于以前一直是韓國內銷以及出口往別的國家,目前是第一次出口到中國,所以韓國特地派了專員回國對接。
產品是八月一號到上海外高橋港口的。產品的清關和配送本身并不復雜,客戶資料是齊全的,所以國外給專員預留的時間是8月18日回韓國,即8月17日(周五)要確認收貨。
按正常流程來說從可以換單( 3號)到確認收貨(17號),中間有10個工作日的時間,是業(yè)內常規(guī)的清關時限,而對于臻力這樣有著豐富經(jīng)驗的公司來說,還可以做到更快一些。
首先是國外堅持要出正本提單,臻力的進口專員與其進行了多次溝通,無果。只能快馬加鞭地把正本寄回公司蓋章之后馬上去換單。
中間經(jīng)過多方催促和配合,臻力的操作專員趕在8號(周三)的時候換到了單,9號(周四)馬上就申報出稅,并且安排了10號(周五)的海關商檢同時進行查驗。
但由于報關行在申報出稅的時候把稅金拉錯了,臻力的操作專員核實后馬上對接報關行進行交涉處理, 13號(周一)把稅金改好,重新出稅放行。
放行后,倉管表示目前的倉庫是爆倉的狀態(tài),預計要等到17號(周五)才能入庫,臻力的進口專員核實后發(fā)現(xiàn),如果按這個時間流程走,周五是沒有辦法按時送貨的。于是臻力進口專員馬上把情況反饋給了操作專員,操作專員秉承著臻力“以滿足客戶需求為第一目標”的理念不斷的跟倉庫方面協(xié)商溝通,確認信息,也是天公作美,找到了讓貨物入庫的方法,隨后按常規(guī)的程序走貼標、送貨四天的時間應該是綽綽有余的了。
然而小插曲并沒有放過我們,再次對我們下了手。
14號(周二)一大早臻力就安排進口專員員、外勤專員和操作專員去開標簽整改,但不湊巧的是,海關有關人員請假了,只能順延到15號(周三)去,按以往的經(jīng)驗,只要一切順利還是可以按時貼好標簽,把貨送到的。
化妝品進口過程中小插曲不斷,且看臻力人是如何解決的。
沒成想臻力外勤專員去開整單的時候發(fā)現(xiàn)單子找不到了,外勤專員和操作專員立馬聯(lián)系了報關行和相關部門去確認情況,后來發(fā)現(xiàn)是被科室歸檔了,沒有內部流轉,需要申請調檔,一直到17號才處理完開到單子。
海關那邊又通知20號(下周一)重新查驗,17號是沒辦法查驗和標簽整改了。臻力的進口專員只能去和客戶坦白且詳細地說明情況,并且保證會盡快把事情處理好。
客戶在詳細地了解了情況之后表示非常理解,對臻力人所做出的努力表示感謝,對臻力服務人員的工作態(tài)度表示了極大的認可,他跟總部公司申請了延后出國,但總部態(tài)度較強硬,只給多了三個工作日的時間,也就是要求客戶在周三下午6點必須起飛回韓。
那么對臻力而言,時間是比較緊迫的,因為正常流程是,周一查驗→周二開整改單印標簽→周三貼標→周四放行送貨。
但是考慮到客戶的情況和對客戶的承諾,臻力的操作專員和外勤專員,排除萬難,想盡了一切辦法現(xiàn)場加急。
最終成功地把查驗和標簽整改兩個項目都放在20號(周一)圓滿地完成了,同天操作專員也安排了標簽的印刷并做了加急處理,要求印刷公司21號(周二)一早務必送到。
在各方配合良好的情況下,客戶的貨物于22號(周三)中午一點(客戶飛機起飛前4小時)順利抵達客戶倉庫。
以上是關于韓國化妝品進口報關到上海外高橋港案例,臻力化妝品進口報關過程的小結:本票單子事故頻頻,但沒有因此造成合作矛盾,反而得到了客戶的認可。除了進口專員在接待客戶方面做的努力之外,和我們優(yōu)質的資源、同理協(xié)助配合良好的各部門是分不開的。
也非常感謝客戶的理解和支持。
成就客戶,集體奮斗。不僅僅是臻力人的信條,更是切切實實在做的事情。
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